行政服務組

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介紹

本組同仁秉持服務之精神並熟悉各項行政及財務管理規定及辦理流程,提供完善之服務內容;本組為所重要的是負責對外之聯絡窗,可隨時提供第一線工作人員及客戶各項資源及解決建議方案。本組同仁服務除了熱誠、專業、信念之外,更有良好的行政管理制度、優秀的專業人員。「真心及熱誠」是我們永遠之信念,「以客為尊」是我們奉行之準則,每位同仁及客戶滿意之笑容是我們最大之成就。

組織人員

姓名 單位職稱 學歷 E-MAIL
蔡守仁 組員 z9808221@email.ncku.edu.tw
謝合鶴 組長 shiehhh@mail.ncku.edu.tw
王雅玲 組員 em384013@email.ncku.edu.tw
張碧香 組員 christy.chang2012@gmail.com
黃得硯 組員 best.top17@gmail.com

主要業務

謝合鶴組長

綜合辦理行政業務、年度經費之編列、經費之規劃與管理、各項費用(含計畫)收入之進帳、零用金管理、SERC系統經費管理、協助組長辦理行政業務

王雅玲組員
公文管制及系統管理、公文及報告資料建檔管理、事務性業務、協助開標議價作業、人事招募、聘任、考核、差勤作業、活動網站、會議室管理、主管交辦事項

張碧香組員
政府補助款及代收款計畫之經費核銷及管理作業、共同小額採購、原始憑證之審核及其他財務會計相關事項、學校計畫報帳相關作業、文宣設計製作(包含信封、名片、印章等)、主管交辦事項

蔡守仁組員
行政電腦化、網頁管理業務、DNS、Mail、SERVER管理維護、oracle系統安裝、財產登錄及管理、總務營繕及主管交辦事項

蘇郁珺兼任人員
公文派送、其他事務及主管交辦事項